Вопросы и ответы для малого бизнеса

Кассы и расчёты

Нет. Касса нужна только при расчётах с физическими лицами. Если вам платит организация или ИП безналично через расчётный счёт — ККТ не применяется. Исключение: если физлицо платит картой или через СБП — касса обязательна.

По действующим нормам: для ИП — штраф от 25% до 50% суммы расчёта, минимум 10 000 руб.; для ООО — от 75% до 100%, минимум 30 000 руб. По готовящемуся законопроекту (прошёл первое чтение в феврале 2026) минимум для организаций вырастет до 150 000 рублей. Подробнее →

Да. Плательщики НПД (самозанятые) не применяют ККТ. Вместо кассового чека они формируют чек через приложение «Мой налог» — он имеет равную юридическую силу. Переход на ИП или ООО требует кассы.

УСН и налоги

С 1 января 2026 года — при доходе свыше 20 млн рублей в год. Это вдвое ниже порога 2025 года (60 млн руб). Если превысили 20 млн в течение года — НДС платится с 1-го числа следующего месяца. Ставки: 5% (доход 20–272,5 млн), 7% (272,5–490,5 млн) без права вычета, или 22% с правом вычета. Подробнее →

490,5 млн рублей в год — максимальный доход для применения УСН в 2026 году. При превышении — переход на ОСНО с начала квартала, в котором превышен лимит. Дополнительно: численность сотрудников не более 130 человек, остаточная стоимость ОС не более 218 млн руб. Подробнее →

Три раза в год: за I квартал — до 28 апреля, за полугодие — до 28 июля, за 9 месяцев — до 28 октября. Итоговый налог: ООО — до 28 марта, ИП — до 28 апреля следующего года. За просрочку — пени 1/300 ставки ЦБ в день (сейчас 14,5% / 300 = ~0,048%/день). Подробнее →

Зависит от дохода. При доходе до 2,4 млн руб/год и работе без сотрудников — считайте оба варианта. Самозанятость: 4% с физлиц, 6% с юрлиц, нет взносов. ИП на УСН 6%: налог можно полностью перекрыть взносами, но взносы обязательны (~52 000 руб/год). При небольших доходах самозанятость часто выгоднее. Подробнее →

Кадры и зарплата

27 093 рубля в месяц — федеральный МРОТ с 1 января 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Рост на 20,7% к 2025 году. В Москве — 39 730 руб. Штраф за зарплату ниже МРОТ: для организации 30 000–50 000 руб. Подробнее →

Среднедневной заработок × число дней отпуска. Среднедневной = выплаты за 12 месяцев / (29,3 × полные месяцы + дни в неполных). Выплатить надо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Минимум в 2026 году: 27 093 / 29,3 = 924,7 руб/день. Подробнее →

Нет. Трудовой договор обязателен при любом найме работника — даже на 1 день. Договор подписывается до начала работы или в первый рабочий день. За уклонение от оформления — штраф по ст. 5.27 КоАП: для ИП 5 000–10 000 руб., для организации 50 000–100 000 руб., при повторном нарушении — до 200 000 руб.

Деньги и договоры

Формально — нет, если сумма до 10 000 руб. и услуга оказывается немедленно (ст. 159 ГК РФ). На практике — договор нужен всегда. Без договора и акта вы не можете взыскать долг через суд, подтвердить расходы для налоговой или защититься от претензий клиента. Скачать шаблон →

Три шага: 1) Посчитайте точную сумму разрыва и даты. 2) Ускорьте поступления — предложите клиентам скидку 1–3% за раннюю оплату. 3) Перенесите не срочные платежи — позвоните поставщику и арендодателю. Если не хватает — овердрафт в банке или факторинг. Подробная инструкция →

14,5% — ключевая ставка ЦБ РФ, установлена 24 апреля 2026 года. Влияет на стоимость кредитов, пени за просрочку налогов (1/300 ставки в день = 0,048%), штрафы по договорам (обычно привязывают к ставке ЦБ).