Формула расчёта отпускных
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Среднедневной заработок = Выплаты за расчётный период / (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)
Коэффициент 29,3 — это среднее число календарных дней в месяце (365 / 12 = 30,42 дня, но законодательно установлен коэффициент 29,3).
Расчётный период
12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник идёт в отпуск с 1 июня 2026 года — расчётный период: с 1 июня 2025 по 31 мая 2026.
Из расчётного периода исключаются дни и начисленные за них суммы, когда сотрудник: был на больничном, в командировке, в отпуске, получал средний заработок по иным основаниям.
Пример расчёта
Сотрудник идёт в отпуск на 14 дней. Оклад — 60 000 руб/мес. За последние 12 месяцев был на больничном 10 дней (в марте). Итого март — неполный.
- Выплаты за 11 полных месяцев: 60 000 × 11 = 660 000 руб.
- Март: 60 000 − (60 000/31×10) = 60 000 − 19 355 = 40 645 руб. фактические выплаты
- Дни в марте: 29,3/31 × (31−10) = 19,85 дней
- Среднедневной заработок: (660 000 + 40 645) / (29,3 × 11 + 19,85) = 700 645 / 342,15 = 2 048 руб.
- Отпускные: 2 048 × 14 = 28 672 рубля
Минимальный размер отпускных
Если среднедневной заработок оказался ниже, чем МРОТ / 29,3, используйте МРОТ. В 2026 году: 27 093 / 29,3 = 924,7 руб/день — минимум. За 14 дней отпуска минимальные отпускные составят около 12 946 рублей.
Когда выплачивать
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). За нарушение срока — штраф по ст. 5.27 КоАП: для организации от 30 000 до 50 000 рублей.
НДФЛ и взносы с отпускных
Отпускные облагаются НДФЛ (13% до достижения порога 2,4 млн руб/год, выше — 15%) и страховыми взносами в полном объёме — как обычная зарплата. НДФЛ перечисляется не в день выплаты отпускных, а в конце месяца (до 28-го числа).
Шпаргалка: порядок действий по шагам
| Шаг | Что делаем | Ориентир по времени |
|---|---|---|
| 1 | Определяем расчётный период — 12 месяцев до месяца отпуска | — |
| 2 | Собираем выплаты: оклад, премии, надбавки (кроме исключаемых периодов) | — |
| 3 | Считаем отработанные дни: 29,3 × полные месяцы + неполные | — |
| 4 | Среднедневной = выплаты / дни | — |
| 5 | Сравниваем с минимумом МРОТ/29,3 = 924,7 руб. в 2026 | — |
| 6 | Выплачиваем минимум за 3 дня до отпуска | 3 календарных дня |
Что усложняет расчёт: премии, повышения, отпуска после декрета
Премии включаются в расчёт, но по правилам: годовая премия — в размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода, ежемесячные — не более одной за один показатель за месяц. Премия, начисленная за периоды за пределами расчётного года, учитывается полностью, если начислена в нём. Ошибка типична: бухгалтер берёт все премии за год, и средний заработок завышается — проверка это снимет, и пересчитывать придётся с доначислением НДФЛ.
Повышение оклада в расчётном периоде требует индексации: выплаты до повышения умножаются на коэффициент повышения. Не индексировать — занизить отпускные; сотрудник вправе потребовать доплату. Отпуск сразу после декрета — особый случай: расчётный период состоит из исключаемых месяцев, поэтому берётся предшествующий период (12 месяцев до декрета). Похожая логика у новых сотрудников: если человек отработал меньше года, берётся фактическое время работы, а среднедневной считается от него.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении сотрудник получает компенсацию за все неиспользованные дни — считается она так же, как отпускные: среднедневной заработок × количество неиспользованных дней. За каждый отработанный год положено 28 дней, значит, за каждый полный месяц — 2,33 дня; за половину месяца от 15 дней — округляется до полного месяца. Компенсация облагается НДФЛ и взносами и выплачивается в последний день работы. Порядок всех выплат при расторжении договора, включая сроки и компенсации, разобран в инструкции как уволить сотрудника по закону.
Частые вопросы
Входят ли отпускные в расчёт среднего заработка? Нет: сами отпускные и период отпуска исключаются из расчёта. Также исключаются больничные, командировки и периоды сохранённого среднего заработка.
Сколько минимум положено за 14 дней отпуска в 2026 году? 27 093 / 29,3 × 14 ≈ 12 946 руб. Если расчёт дал меньше — платите от МРОТ: занижать нельзя, недоплата — то же нарушение, что и задержка.
Можно ли заменить отпуск деньгами? Только компенсацией за дни сверх 28 при увольнении или за дополнительные дни отдельных категорий. Заменять основной ежегодный отпуск деньгами нельзя — даже по заявлению сотрудника.
Как платить отпускные, если дата выплаты выпала на выходной? Перенесите на ближайший рабочий день до отпуска. Правило то же, что с зарплатой: выплаты в выходной день не проводятся, а «позже» — сразу нарушение. Проверить, как бюджет переживёт одновременные отпуска и выплаты, удобно в платёжном календаре.
