Формула расчёта отпускных

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Среднедневной заработок = Выплаты за расчётный период / (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Коэффициент 29,3 — это среднее число календарных дней в месяце (365 / 12 = 30,42 дня, но законодательно установлен коэффициент 29,3).

Расчётный период

12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник идёт в отпуск с 1 июня 2026 года — расчётный период: с 1 июня 2025 по 31 мая 2026.

Из расчётного периода исключаются дни и начисленные за них суммы, когда сотрудник: был на больничном, в командировке, в отпуске, получал средний заработок по иным основаниям.

Пример расчёта

Сотрудник идёт в отпуск на 14 дней. Оклад — 60 000 руб/мес. За последние 12 месяцев был на больничном 10 дней (в марте). Итого март — неполный.

  • Выплаты за 11 полных месяцев: 60 000 × 11 = 660 000 руб.
  • Март: 60 000 − (60 000/31×10) = 60 000 − 19 355 = 40 645 руб. фактические выплаты
  • Дни в марте: 29,3/31 × (31−10) = 19,85 дней
  • Среднедневной заработок: (660 000 + 40 645) / (29,3 × 11 + 19,85) = 700 645 / 342,15 = 2 048 руб.
  • Отпускные: 2 048 × 14 = 28 672 рубля

Минимальный размер отпускных

Если среднедневной заработок оказался ниже, чем МРОТ / 29,3, используйте МРОТ. В 2026 году: 27 093 / 29,3 = 924,7 руб/день — минимум. За 14 дней отпуска минимальные отпускные составят около 12 946 рублей.

Когда выплачивать

Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). За нарушение срока — штраф по ст. 5.27 КоАП: для организации от 30 000 до 50 000 рублей.

Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг или раньше. Если в среду — в воскресенье (или в пятницу, так как воскресенье — выходной, а выплата переносится на ближайший рабочий день до него).

НДФЛ и взносы с отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ (13% до достижения порога 2,4 млн руб/год, выше — 15%) и страховыми взносами в полном объёме — как обычная зарплата. НДФЛ перечисляется не в день выплаты отпускных, а в конце месяца (до 28-го числа).