Три законных сценария увольнения
В малом бизнесе практически всегда используется один из трёх вариантов. У каждого — свои сроки, документы и выплаты, и от выбора зависит, останется ли сотрудник с желанием судиться.
| Основание | Сроки | Выплаты сверх зарплаты | Риски для работодателя |
|---|---|---|---|
| По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК) | 14 дней предупреждения, можно сократить по договорённости | Компенсация за неиспользованный отпуск | Минимальные: заявление можно отозвать до последнего дня |
| По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК) | Любая дата, в том числе в отпуске или на больничном | Компенсация за отпуск + выходное пособие по договорённости (обычно 1–3 оклада) | Низкие: соглашение нельзя расторгнуть в одностороннем порядке |
| Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) | Уведомление за 2 месяца + учёт мнения профсоюза, если есть | Выходное пособие + сохранённый средний заработок на время трудоустройства (до 2–3 месяцев) | Высокие: нужно предлагать вакансии, защищённые категории, суды при ошибках |
Пошагово: увольнение по собственному желанию
Шаг 1. Заявление. Работник пишет заявление за 14 дней (срок начинается со следующего дня после подачи). Отрабатывать две недели «в обязательном порядке» не обязательно: срок сокращается по договорённости, а если человек поступает в вуз, выходит на пенсию или работодатель нарушает ТК — отработка не нужна вообще. Отпуск в этот период не переносит дату увольнения. Скачайте шаблон заявления об увольнении — в нём три варианта, включая отпуск с последующим увольнением.
Шаг 2. Отзыв заявления. До истечения срока работник вправе отозвать заявление письменно, и увольнение отменяется. Единственное исключение — когда на место уже письменно приглашён другой человек в порядке перевода. Поэтому оформляйте «переводной» приём заранее и документально.
Шаг 3. Приказ. Издаётся приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или свой бланк с теми же реквизитами). Работника знакомят под подпись в течение 3 рабочих дней; отказывается — составляете акт. Основание в приказе, трудовой книжке и СТД-Р должно звучать одинаково: «по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Возьмите готовый приказ об увольнении (форма Т-8).
Шаг 4. Запись и электронная трудовая книжка. Если работник выбрал бумажную книжку — вносите запись и выдаёте её в последний день. По ЭТК подайте отчётность: форму СТД-Р самому работнику и раздел ЕФС-1 в Социальный фонд — не позднее следующего рабочего дня после заявления работника о выдаче сведений и не позднее 25-го числа следующего месяца в обычном порядке.
Шаг 5. Полный расчёт. В день увольнения выплачиваются зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска и, если положены, премии и пособие. Весь расчёт — одной суммой, в последний день (ст. 140 ТК РФ), а не «в день зарплаты».
Шаг 6. Документы на руки. В последний день выдаются трудовая книжка или СТД-Р, справка о заработке за два года, сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ-М по новой форме) и справка 2-НДФЛ по запросу. Факт выдачи фиксируйте подписью работника — при споре это ваш главный аргумент.
Сколько стоит увольнение: расчёт компенсации за отпуск
Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за всё время работы — даже если часть дней «сгорела» с прошлого года, по закону ничего не сгорает. Логика расчёта:
Средний дневной заработок = выплаты за 12 календарных месяцев до месяца увольнения / 12 / 29,3 (если все месяцы отработаны полностью).
Компенсация = средний дневной заработок × неиспользованные дни.
Пример: сотрудник работает 2 года, уволился 15 ноября, не использовал 18 дней отпуска. Выплаты за 12 месяцев — 960 000 ₽. Средний дневной = 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽. Компенсация = 2 730,38 × 18 = 49 146,79 ₽. С этой суммы удерживается НДФЛ в день выплаты. Дни отпуска посчитает калькулятор отпускных — он же покажет сумму с учётом НДФЛ. Распечатать расчёт для бухгалтерии можно на записке-расчёте Т-61.
Что будет, если задержать расчёт
Просрочка выплаты при увольнении — самый частый повод для трудовых споров. Работнику начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ), а работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП: 10 000–20 000 ₽ на ИП или должностное лицо и 30 000–50 000 ₽ на организацию. При этом суды добавляют компенсацию морального вреда — она начинается с 5 000 ₽ и растёт, если дело дойдёт до прокурорской проверки.
Четыре ошибки, из-за которых платят в суде
- Расчёт «в день зарплаты», а не в день увольнения. Даже 3 дня просрочки — уже проценты и основание для жалобы в трудовую инспекцию.
- Увольнение «задним числом» или без приказа. Всё документируется датой фактического последнего дня; не оформленный вовремя приказ не отменяет обязанность выплатить расчёт.
- Давление «увольняйся по собственному». Если работник потом докажет принуждение (переписка, свидетели), восстановят через суд с выплатой среднего заработка за всё время вынужденного прогула.
- Не выданы документы. Невыданная вовремя книжка или СТД-Р — тоже статья 5.27 КоАП плюс средний заработок за дни, пока работник не мог устроиться на новую работу.
Шаблоны документов для увольнения
Комплект из четырёх документов закрывает весь сценарий «по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Все файлы в формате Word, бесплатны и без регистрации:
- Заявление об увольнении — три варианта: с отработкой 14 дней, без отработки и отпуск с последующим увольнением + памятка по отзыву заявления;
- Приказ об увольнении (Т-8) — с памяткой по ознакомлению, записи в ЭТК и срокам подачи СТД-Р;
- Соглашение о расторжении договора — для увольнения по соглашению сторон с выходным пособием;
- Записка-расчёт (Т-61) — бланк для расчёта компенсации отпуска и итоговой суммы к выплате.
Частые вопросы
Можно ли уволить сотрудника в больничном или отпуске? По его собственному желанию или по соглашению — да, запрет работает только для увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Работник передумал и остался. Что с приказом? Издайте приказ об отмене увольнения в свободной форме и уничтожьте запись в книжке (если успели внести) — признание её недействительной делается отдельной строкой.
Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за отпуск? Да, как с обычного дохода — по ставке 13% или 15%. Перечислите удержанный налог в общий срок: с выплаты 1–22 числа — до 28-го, с 23-го по конец месяца — до 5-го числа следующего.
Сотрудник не приходит за расчётом. Что делать? Переведите суммы на банковскую карту работника в день увольнения — тогда просрочки не будет. Документы направьте заказным письмом с уведомлением.
