- Восемь часов на работе не означают восемь оплаченных клиентом часов.
- В цену услуги должны помещаться материалы, расходы бизнеса и ваш труд.
- Аренду и другие месячные расходы делите на часы заказов, а не на всё рабочее время.
- Оплата вашего труда и прибыль бизнеса — разные вещи.
- Расчёт показывает нижний ориентир цены до налогов, а не готовый прайс.
- Проверьте, что получится при меньшем количестве заказов.
Работаете весь день, а зарабатываете мало. Где ошибка?
Мастер занят с утра до вечера: принимает заказы, отвечает на сообщения, покупает материалы, чинит оборудование. А деньги получает только за выполненную работу.
Если поделить месячные расходы на все часы присутствия в мастерской, час получится дешёвым. Но продать клиентам столько часов не удастся: часть времени уже ушла на другие дела.
Разберём это на вымышленной мастерской по ремонту одежды. Числа нужны для примера, это не средние цены по рынку. Тот же подход пригодится дизайнеру, ремонтнику, консультанту или небольшой студии.
Сначала посчитайте часы, которые приносят оплату
Допустим, Елена работает 20 дней в месяц по 8 часов. В календаре получается 160 часов. Но на выполнение оплаченных заказов уходит только 80 часов.
Остальное время занимают переписка, примерки, закупки, ведение записей, уборка рабочего места и ожидание клиентов. Эти дела нужны бизнесу, но отдельного платежа за каждый такой час не будет.
160 часов присутствия ≠ 160 часов, которые можно продать. Соотношение 50/50 — условие примера, не норматив.
Чтобы получить свою цифру, хотя бы две недели записывайте время по заказам и отдельно — остальные задачи. Для планирования лучше взять несколько обычных месяцев: удачная неделя перед праздником легко создаёт слишком радужную картину.
Теперь соберём расходы
Елена платит за помещение, связь, программы, обслуживание оборудования и другие нужды мастерской 60 000 ₽ в месяц. Эти расходы остаются, даже если заказов меньше.
За собственную работу она хочет получать ещё 80 000 ₽ в месяц до личных налогов. Это плата за её труд. Если её не заложить, бизнес на бумаге будет прибыльным, а хозяйка фактически станет работать бесплатно.
Наконец, на каждый час заказов в среднем приходится 300 ₽ материалов и других затрат, которые растут вместе с работой. Для простоты будем считать эту сумму постоянной. Если один ремонт требует дорогой фурнитуры, а другой — только ниток, материалы лучше считать по каждому заказу отдельно.
Не считайте одну сумму дважды. Если оплата вашего труда уже включена в месячные расходы, во втором поле калькулятора поставьте ноль. То же касается материалов: они должны попасть либо в расходы на час, либо в отдельный расчёт заказа.
Сколько должен стоить час?
Сначала сложим расходы мастерской и оплату труда Елены: 60 000 + 80 000 = 140 000 ₽. Разделим на 80 часов заказов: получится 1 750 ₽ на час.
Добавим 300 ₽ материалов. Получается 2 050 ₽ за час. При такой цене и такой загрузке хватит на перечисленные расходы и намеченную оплату труда. Но на налоги и дополнительную прибыль запаса ещё нет.
Если бы Елена разделила 140 000 ₽ на все 160 рабочих часов, она получила бы ориентир всего 1 175 ₽ с учётом материалов. Но при 80 часах заказов такая цена принесла бы 94 000 ₽, а покрыть нужно 164 000 ₽. Не хватило бы 70 000 ₽.
Так можно целый месяц добросовестно работать и всё равно недополучать деньги. Ошибка возникает ещё при расчёте цены.
Посчитайте стоимость своего часа
Все месячные суммы относятся к одному и тому же месяцу. Часы — только те, на которые приходятся оплачиваемые заказы.
Для покрытия расходов и оплаты труда при цене 2 500 ₽ нужно не меньше 64 целых часов заказов. Это расчёт до налогов.
Налоги и страховые взносы автоматически не считаются. Остаток — после введённой оплаты труда владельца, до налогов и других неучтённых платежей.
Условия и ограничения калькулятора
Месячные расходы считаются постоянными, затраты на час и цена — одинаковыми для всех заказов. Комиссии, зависящие от выручки, здесь отдельно не рассчитываются: при необходимости переведите их в затраты на час для выбранной цены и пересчитайте при изменении цены. Все поля должны быть заполнены неотрицательными числами, часы — больше нуля.
Для плательщика НДС выручку указывайте без НДС с продаж, расходы — без НДС, который можно принять к вычету. Невычитаемый НДС остаётся в затратах. Расчёт не определяет налоговый режим. Если он нужен, воспользуйтесь сравнением УСН и ОСНО.
Оплата труда владельца здесь — цель для финансового планирования, а не утверждение о налоговом расходе или способе вывода денег из ООО. Показатель необходимых часов округлён вверх до целого часа; он не учитывает предел вашей загрузки и наличие спроса.
А где здесь прибыль?
Предположим, час работы Елены продаётся за 2 500 ₽. За 80 часов клиенты заплатят 200 000 ₽. Материалы обойдутся в 24 000 ₽, расходы мастерской — в 60 000 ₽, оплата её труда — ещё в 80 000 ₽.
Останется 36 000 ₽ до налогов. Из этой суммы ещё нужно покрыть неучтённые платежи и сформировать прибыль или резерв. Поэтому 36 000 ₽ нельзя сразу считать свободными деньгами на личные покупки.
Проверим менее удачный месяц: заказов оказалось только на 60 часов. При той же цене поступления будут 150 000 ₽, затраты на материалы — 18 000 ₽. После месячных расходов и желаемой оплаты труда получится минус 8 000 ₽. Снижение загрузки изменило результат, хотя прайс остался прежним.
В калькуляторе попробуйте 60, 80 и 100 часов. Так вы увидите, сколько заказов нужно именно вашему бизнесу. Сам расчёт не обещает, что эти заказы найдутся.
Клиент платит за результат, а не за часы. Это подходит?
Да. Час может быть вашей внутренней единицей расчёта. Клиенту необязательно выставлять почасовой счёт.
Например, работа занимает два часа. При внутреннем ориентире 2 050 ₽ она должна принести хотя бы 4 100 ₽ до налогов и дополнительной прибыли. Это верно, если материалы уже учтены так, как в примере. Особую фурнитуру или доставку, не входящие в средние затраты, считайте отдельно.
Затем сравните цену с тем, что получает клиент, и с предложениями конкурентов. Себестоимость показывает вашу сторону сделки. Она не доказывает, что покупатель согласится на любую получившуюся сумму. Разные способы назначения цены описаны в руководстве business.gov.au.
Если нужную цену не готовы платить
Не стоит сразу делить расходы на большее количество часов только ради красивого результата. Посмотрите, что можно изменить в самой работе:
- Меньше времени на один заказ. Например, заранее собирать от клиента размеры, фотографии и пожелания. Проверяйте, не растут ли при этом ошибки и переделки.
- Меньше незаполненных промежутков. Группировать похожие задачи, согласовывать время приёма, подтверждать запись. Освободившееся время станет доходом, только если на него появятся заказы.
- Другой состав услуги. Разделить простой и сложный вариант, отдельно оценивать срочность и дополнительные работы.
- Другие расходы. Проверить помещение, подписки и закупки. Снижать затраты стоит так, чтобы не ухудшить качество услуги.
Про работу с прайсом есть отдельная статья «Как поднять цены и не потерять клиентов». А для проверки затрат пригодится разбор себестоимости.
Что делать, если есть сотрудники или несколько разных услуг?
Этот пример — про одного специалиста или одно рабочее место. Для команды можно сложить сопоставимые оплачиваемые часы и соответствующие расходы, включая полную стоимость труда работников. Если услуги сильно отличаются по материалам, длительности и оплате исполнителей, лучше считать их отдельно. Общую аренду распределяйте по понятному правилу, например по времени использования рабочего места.
Частые вопросы
Нужно ли выставлять клиенту счёт по часам?
Нет. Можно продавать услугу за фиксированную сумму, а стоимость часа использовать внутри бизнеса для проверки цены заказа.
Почему нельзя делить расходы на 160 часов?
Можно, только если вы действительно выполняете оплачиваемые заказы все эти 160 часов. Время переписки, закупок и ожидания клиентов обычно тоже занимает часть месяца.
Оплата моего труда — это прибыль?
В этой модели нет. Сначала мы закладываем оплату вашего труда, затем смотрим, что останется бизнесу. Из остатка ещё нужно учесть налоги и другие не включённые в расчёт платежи.
Калькулятор показывает готовую цену для прайса?
Нет. Он показывает ориентир покрытия введённых затрат до налогов. Для прайса нужно учесть налоги, запас прибыли, спрос и ценность услуги для клиента.
Что означает «Не покрыть» в результате?
При выбранной цене каждый час приносит не больше, чем стоит его выполнение, а все указанные затраты таким объёмом не покрываются. Увеличение количества таких заказов само по себе проблему не решит.
С чего начать сегодня
Выпишите месячные расходы, желаемую оплату своего труда и часы выполненных заказов. Подставьте их в калькулятор. Затем возьмите три последних заказа и сравните полученную выручку с затраченным временем.
Если час получился слишком дешёвым, у вас уже будет конкретная причина для изменения прайса или процесса. А чтобы не путать выручку с тем, что действительно остаётся, посмотрите объяснение маржи и наценки.
На чём основан расчёт
Источники проверены 16 октября 2026 года: Business Queensland — почасовая цена и затраты, SBA — формула точки безубыточности, business.gov.au — выбор цены. Это методические материалы государственных служб поддержки бизнеса; зарубежные налоговые и правовые правила здесь не используются. Пример Елены и суммы в рублях придуманы редакцией. Расчёт управленческий, не налоговая декларация.
