Когда можно закрыть ИП с долгами
Налоговые долги и задолженность по взносам не препятствуют ликвидации ИП. После закрытия долги переходят на вас как на физлицо и не исчезают. Поэтому лучше погасить долги до закрытия — иначе ФНС и СФР взыщут их через суд уже с физлица.
Шаг 1. Уволить сотрудников (если есть)
За 2 недели до закрытия уведомите сотрудников письменно о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности ИП. Выплатите все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Снимитесь с учёта в СФР как работодатель (подайте ЕФС-1 с разделом 1.1).
Шаг 2. Закрыть расчётный счёт (не обязательно до ликвидации)
Закрывать счёт до подачи заявления не обязательно. Банк сам закроет счёт после получения сведений из ЕГРИП о ликвидации. Но лучше сделать это заранее, чтобы не было лишних операций.
Шаг 3. Снять кассу с учёта
Если есть онлайн-касса — снимите её с регистрации в ФНС через личный кабинет или лично. Это делается до подачи заявления о закрытии.
Шаг 4. Подать заявление о ликвидации
Форма заявления — Р26001. Способы подачи:
- Онлайн через Госуслуги или сайт ФНС — госпошлина 0 рублей, подписание ЭЦП
- Лично в налоговую — госпошлина 160 рублей
- Через МФЦ — бесплатно, но срок может быть дольше
- По почте — с нотариально заверенной подписью
Срок закрытия — 5 рабочих дней с момента подачи заявления.
Шаг 5. Сдать декларации и заплатить налоги
После закрытия ИП на УСН декларацию за последний период нужно сдать до 25-го числа следующего месяца. Налог по УСН уплатить в тот же срок. Фиксированные страховые взносы за текущий год уплачиваются в течение 15 дней после снятия с учёта — пропорционально отработанным дням.
Шаг 6. Хранить документы
После ликвидации ИП документы хранятся как у физлица. Трудовые договоры и кадровые документы — 75 лет. Бухгалтерские первичные документы и налоговые — 5 лет. Выписки из ЕГРИП — бессрочно.
