Деньги лежат на полке: как разобраться с товарными запасами

Товар есть, а на аренду не хватает

Представьте небольшой магазин посуды. На полках стоят кружки, покупатели заходят, продажи идут. Но перед оплатой аренды владелица Ольга снова переводит в бизнес личные деньги.

Одна из возможных причин — магазин закупил слишком много товара, который продаётся медленно. Деньги уже ушли поставщику, а обратно вернутся только после продажи. Пока кружки стоят на полке, оплатить ими аренду нельзя.

Разберём вымышленный пример. Все суммы и сроки придуманы для объяснения, это не средние показатели торговли. Здесь мы планируем закупки и деньги, а не рассчитываем налоги или бухгалтерскую стоимость запасов.

Сначала посмотрим, сколько денег лежит на полках

У Ольги осталось 120 одинаковых кружек. За каждую она заплатила поставщику 250 ₽. В этой партии находится 30 000 ₽ закупочных денег: 120 × 250.

На ценнике написано 500 ₽. Это не значит, что в распоряжении магазина уже есть 60 000 ₽. Кружки ещё нужно продать. Даже после продажи из выручки придётся покрыть другие расходы и налоги.

В примере доставка включена в цену поставщика. В своём списке учитывайте отдельно дополнительные деньги, которые уже потратили на приобретение партии. Не смешивайте закупочную стоимость и будущую выручку: они отвечают на разные вопросы.

Начните не со всего ассортимента, а с десяти позиций, на которые ушло больше всего денег. Пересчитайте их руками и сравните с учётной программой. Разница в несколько коробок может полностью изменить решение о закупке.

На сколько дней хватит этих кружек?

За последние 30 календарных дней магазин продал 60 кружек. Товар был в наличии весь период, необычных акций не было. Средний темп — 2 штуки в день.

Разделим остаток на этот темп: 120 ÷ 2 = 60 дней. Если продажи сохранятся, нынешних кружек хватит примерно на два месяца. Это ориентир, а не обещание: покупатели не обязаны приходить строго по расписанию.

Допустим, рядом стоят 90 зелёных кружек, а за те же 30 дней продано всего 9. Это 0,3 штуки в день, то есть остаток примерно на 300 дней при прежнем темпе. Такой результат — повод разобраться, а не автоматически назначить распродажу.

Может быть, зелёные кружки появились только неделю назад или продавец не выставил их в зал. Тогда месячная цифра вводит в заблуждение. Сначала проверьте, что именно происходило с товаром.

Когда делить остаток на средние продажи нельзя без оговорок?

Если товар закончился на часть периода, продажи занижают возможный спрос. Если была акция, крупный разовый заказ или сезонный пик, среднее может его завышать. Для сезонного товара сравнивайте сопоставимые периоды и учитывайте предстоящий сезон. При нулевых продажах число дней посчитать нельзя: запишите «продаж за период нет» и выясните причину.

Когда пора заказывать следующую партию

Поставщик привозит кружки за 7 календарных дней. При темпе 2 штуки в день за это время Ольга продаст около 14 штук. Значит, ждать пустой полки поздно: пока едет машина, продавать будет нечего.

Ольга добавляет ещё 6 кружек на небольшие отклонения. В её простом плане сигнал для заказа — 20 штук: 14 на время доставки и 6 про запас. Число 6 выбрано только для примера. Свой запас нужно соотнести с колебаниями продаж и задержками поставщика.

Это момент заказа, а не размер партии. Он не означает, что нужно купить ещё 20 кружек или восстановить остаток до 120. Количество новой закупки — отдельное решение: как часто готовы заказывать, какая минимальная партия, сколько денег доступно, успеете ли продать товар.

В нашем примере Ольга следит за остатками ежедневно, других поставок в пути и отложенных заказов нет. Если проверять полку раз в неделю, между проверками тоже будут продажи — этот промежуток нужно учесть. Если товар уже едет, не закажите его второй раз. Зарезервированные для клиента кружки, наоборот, нельзя считать свободными.

Сам принцип — учитывать скорость продаж, срок доставки и сезонность при выборе момента закупки — описан в руководстве business.gov.au по управлению запасами. Наш пример показывает, как прочитать эти числа в небольшом магазине.

Поставщик даёт скидку. Брать впрок?

Ольге предлагают ещё 100 кружек со скидкой 10%. Вместо 250 ₽ каждая обойдётся в 225 ₽. Экономия против покупки той же сотни без скидки — 2 500 ₽. Но заплатить сейчас придётся 22 500 ₽.

После закупки на полке окажется 220 кружек. При прежних продажах это примерно 110 дней запаса. На ближайшую аренду скидка денег не добавила — наоборот, из оборота ушла новая сумма.

Предложение может быть выгодным, если спрос достаточно устойчив, товар не испортится и ближайшие платежи обеспечены. Но сравнивать нужно не только две закупочные цены. Посмотрите, сколько денег останется после оплаты и когда партия начнёт возвращать вложенное.

Для этого пригодится платёжный календарь: внесите новую закупку отдельной строкой и проверьте остаток денег по дням. Почему выручка и деньги расходятся, объясняем в отдельном разборе.

Что делать с товаром, который стоит слишком долго

Вернёмся к зелёным кружкам. Ольге нужен не общий лозунг «продавать активнее», а небольшая проверка с датой и понятным результатом.

• Проверить доступность. Есть ли товар в зале и каталоге, виден ли ценник, понятны ли размер и назначение?
• Проверить предложение. Например, показать кружку рядом с подходящим чайником. Если делать комплект, заранее посчитать его цену и затраты.
• Поговорить с поставщиком. Возможен ли обмен на ходовую позицию? Это предмет договорённости, а не гарантированное право вернуть любой непроданный товар.
• Остановить повторную закупку. Пока причина слабых продаж неясна, новая коробка только увеличит сумму на полке.

Допустим, магазин протестирует другую выкладку две недели. Запишет, сколько кружек было и сколько продано. После этого можно решать, продолжать продажу по обычной цене, менять предложение или считать уценку. Две недели здесь — срок выбранного эксперимента, не универсальное правило.

Уценка может вернуть часть денег быстрее, но не превращает убыток в прибыль. Перед снижением цены проверьте маржу, комиссии и другие затраты продажи. Отдельно сравните, что разумнее: получить меньшую сумму сейчас или дальше держать товар и оплачивать хранение. Заранее правильного ответа для любого товара нет.

Частые вопросы

Полные полки означают, что у магазина всё хорошо?

Не обязательно. Деньги могли уйти в товар, который продаётся слишком медленно, тогда на ближайшие платежи их не хватит.

По какой цене считать деньги в остатках?

В примере — по фактической закупочной цене. Цена на витрине показывает возможную выручку, а не уже вложенные деньги.

Что делать, если продаж за период не было?

Не делить остаток на ноль. Отметить отсутствие продаж и проверить доступность товара, сезонность и причины слабого спроса.

Порог заказа — это количество новой закупки?

Нет. Он показывает, когда проверить необходимость заказа. Размер партии выбирают отдельно, с учётом денег, спроса и условий поставщика.

Нужно ли сразу уценять медленный товар?

Нет. Сначала стоит проверить выкладку, наличие в каталоге и причину слабых продаж. Перед уценкой нужно посчитать затраты и последствия для денег магазина.

Что записать сегодня

Для первых десяти позиций хватит простого списка: название, фактический свободный остаток, закупочная стоимость единицы, продажи за выбранный период, срок доставки, уже заказанное количество и следующее действие.

У каждой строки должно появиться решение: «пока не закупать», «проверить выкладку», «согласовать меньшую партию» или «заказать к такой-то дате». Через неделю обновите числа и посмотрите, что изменилось.

Цель не в том, чтобы оставить магазин с пустыми полками. Цель — держать достаточно ходового товара и понимать, зачем оплачена каждая следующая коробка.

Источники и границы примера

Проверено 18 октября 2026 года: business.gov.au — учёт остатков и момент заказа; Business Queensland — основы контроля запасов. Это материалы государственных служб поддержки бизнеса о методике управления. Иностранные налоговые и правовые правила в статье не применяются. Ольга, магазин и все расчётные ситуации придуманы редакцией.